Auxiliaire Administratif (5 et 6PT)

Comme tout secrétaire, il est l’interface entre l’extérieur et la société qui l’emploie. Il reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il prend les messages et les transfère aux intéressés. Il lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs.

Il veille aussi au bon fonctionnement des équipements de bureau (photocopieur, fax, téléphone, affranchisseuse, relieuse, broyeur à papier…) et à l’approvisionnement en encre, en papier et en matériel divers. Il est en contact avec les fournisseurs, les services comptables et d’entretien.